17. BIURO ZARZĄDU POWIATU:
a) gromadzenie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu,
b) przygotowywanie porządku obrad,
c) zawiadamianie osób zainteresowanych o terminie posiedzenia,
d) dostarczanie materiałów członkom Zarządu,
e) protokołowanie posiedzeń Zarządu,
f) sporządzanie sprawozdawczości z prac Zarządu Powiatu,
g) przygotowywanie i rozdzielanie wyciągów z protokołów oraz uchwał właściwym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym,
h) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu oraz ich udostępnianie,
i) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Zarządu Powiatu,
j) przechowywanie dokumentacji z działalności Zarządu i jej archiwizowanie,
k) protokołowanie wewnętrznych narad kierownictwa Starostwa z naczelnikami i kierownikami komórek organizacyjnych,
l) przygotowywanie raportu o stanie powiatu,
m) prowadzenie rejestru projektów uchwał Zarządu Powiatu,
n) prowadzenie korespondencji Starosty, Zarządu Powiatu,
o) przygotowywanie i opracowywanie, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów informacyjnych dla Starosty, Zarządu Powiatu,
p) prowadzenie sekretariatu i jego obsługa, w tym w szczególności:
• przyjmowanie i nadawanie faksów,
• powielanie pism,
• przekazywanie pism i informacji Staroście i Wicestaroście,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• przechowywanie pieczęci urzędowych będących w dyspozycji sekretariatu,
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
• prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty,
q) koordynowanie współpracy oraz prowadzenie spraw z Powiatowym Urzędem Pracy w Radomsku,
r) współdziałanie z Biurem Rady Powiatu w przygotowaniu referendum.
s) publikowanie, aktualizowanie i usuwanie informacji z BIP Starostwa z zakresu prowadzonych spraw,
t) przygotowywanie projektów uchwal - Rady, Zarządu Powiatu, zarządzeń Starosty oraz sprawozdań, analiz i innych informacji wynikających z działalności komórki,
u) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Starostwa w realizacji zadań.
1. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego”.
