REFERAT ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZY:
a) administrowanie budynkiem Starostwa,
b) prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
c) prowadzenie spraw dotyczących bieżącej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń oraz sprzętu będącego na stanie Starostwa,
d) planowanie i nadzór nad przygotowaniem i realizacją remontów w budynku Starostwa,
e) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym na potrzeby Starostwa (art. biurowe, art. chemiczne, wkłady drukujące, druki, sprzęt biurowy, paliwo, meble, itp.) oraz z ich gospodarowanie,
f) nadzór nad służbowymi samochodami oraz prowadzenie spraw dotyczących rozliczania ich czasu pracy (karty drogowe), monitorowania stanu technicznego, dokonywania napraw i przeglądów technicznych,
g) prowadzenie spraw dotyczących ustalenia norm zużycia paliw płynnych przez służbowe samochody oraz sprzęt spalinowy będący na stanie Starostwa,
h) monitorowanie zużycia paliw płynnych przez służbowe samochody oraz sprzęt spalinowy będący na stanie Starostwa
i) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy,
j) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi: zamawianie, ewidencja oraz likwidacja,
k) prowadzenie spraw dotyczących gospodarki kluczami,
I) prowadzenie spraw dotyczących monitoringu wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz nadzór nad jego prawidłowym stanem technicznym,
m)sporządzanie sprawozdań do GUS z zakresu działania Referatu,
n) przygotowywanie zarządzeń i decyzji Starosty oraz sprawozdań, analiz i innych informacji wynikających z działalności Referatu,
o) współpraca z pracownikiem służby BHP w zakresie zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, środki czystości oraz w środki socjalne,
p) prowadzenie spraw dotyczących zawierania umów z operatorami telefonii stacjonarnej i komórkowej oraz prowadzenie ich rozliczeń,
q) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem do użytku służbowego telefonów komórkowych oraz ich monitorowanie i rozliczanie,
r) prowadzenie spraw dotyczących zawierania umów z instytucjami zaopatrującymi urząd w media,
s) prowadzenie spraw dotyczących najmu kserokopiarek ich ewidencja oraz kontrola rozliczeń,
t) przygotowywanie głównej Sali obrad na sesje rady powiatu, spotkania i uroczystości organizowane przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa,
u) gospodarowanie rzeczowymi skł adnikami majątkowymi,
v) ewidencjonowanie środków trwał ych z Gr 013 oraz ich fizyczna likwidacja z wyłączeniem sprzętu informatycznego (komputery, monitory, drukarki, laptopy, itp.)
w) sporządzanie planów wydatków budżetowych związanych z działalnością Referatu,
x) prowadzenie spraw związanych z właściwą realizacją zadań ujętych w budżecie powiatu w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych,
y) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem sprzętu jednostkom podległym w ramach zadań Referatu,
z) zamawianie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
aa) prowadzenie działań na rzecz zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnymi wymaganiami służącymi zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku
o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
bb) realizacja, zgłoszonych przez komórki organizacyjne, spraw dotyczących oznakowania budynku oraz tablic informacyjnych na i wewnątrz Starostwa,
cc) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Starostwa w realizacji zadań.
2. w zakresie obsługi i ochrony:
a) planowanie i organizowanie pracy pracowników obsługi i ochrony,
b) utrzymanie czystości i właściwego stanu higienicznego i sanitarnego w budynku Starostwa,
c) utrzymanie czystości i porządku ciągu pieszych, parkingu oraz terenu wokół budynku Starostwa
d) zapewnienie fizycznej ochrony budynku oraz infrastruktury wokół Starostwa.
3. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego".
