REFERAT ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZY:
1. w zakresie administracji obiektem:
a) administrowanie lokalami Starostwa Powiatowego oraz prowadzenie rozliczeń związanych z ich wynajmem,
b) planowanie i nadzór nad przygotowaniem i realizacją remontów,
c) prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
d) prowadzenie spraw dotyczących bieżącej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń oraz sprzętu będącego na stanie Starostwa Powiatowego,
e) gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi,
f) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym na potrzeby Starostwa (artykuły biurowe, artykuły chemiczne, formularze, wkłady drukujące, druki, sprzęt biurowy, paliwo, meble) oraz ich gospodarowanie,
g) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi: zamawianie, ewidencja oraz likwidacja,
h) współpraca z pracownikiem służb BHP w zakresie zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, środki czystości oraz w środki socjalne,
i) prowadzenie spraw dotyczących zawierania umów z operatorami telefonii stacjonarnej i komórkowej oraz prowadzenie ich rozliczeń,
j) prowadzenie spraw dotyczących zawierania umów z instytucjami zaopatrującymi urząd w media,
k) prowadzenie spraw związanych z właściwą realizacją zadań ujętych w budżecie Powiatu w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych,
l) przygotowywanie głównej sali obrad na sesje rady powiatu, spotkania i uroczystości organizowane przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa,
m) ewidencjonowanie środków trwałych z Gr 013 oraz ich fizyczna likwidacja,
n) sporządzanie planów wydatków budżetowych związanych z działalnością Referatu,
o) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem sprzętu jednostkom podległym,
p) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy samochodów służbowych (rozliczenie kart drogowych),
q) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy,
r) zamawianie zgodnie z ustawą Prawa Zamówień Publicznych,
s) współpraca z koordynatorem ds. dostępności przy zapewnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie w zakresie dostępności architektonicznej z wyłączeniem ewakuacji oraz w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej,
t) realizacja, zgłoszonych przez Wydziały Starostwa, spraw dotyczących oznakowania budynku Starostwa oraz tablic informacyjnych na zewnątrz i wewnątrz Starostwa.
2. w zakresie obsługi i ochrony:
a) planowanie i organizowanie pracy pracowników obsługi i ochrony,
b) utrzymanie czystości i właściwego stanu higienicznego i sanitarnego w budynku Starostwa,
c) utrzymanie czystości i porządku ciągu pieszych, parkingu oraz terenu wokół budynku Starostwa
d) zapewnienie fizycznej ochrony budynku oraz infrastruktury wokół Starostwa.
3. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego”.