Zakładanie uczniowskiego klubu sportowego/klubu sportowego to proces, który wymaga spełnienia kilku formalności zgodnie z polskim prawem o stowarzyszeniach. Poniżej przedstawiam krok po kroku, jak założyć klub sportowy.
Krok 1: Zebranie Grupy Założycielskiej
Przede wszystkim, musisz zgromadzić co najmniej 7 osób, które będą członkami założycielami klubu. Prawo tworzenia stowarzyszeń przysługuje obywatelom polskim mającym pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawionym praw publicznych. Małoletni w wieku od 16 do 18 lat, którzy mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, mogą należeć do stowarzyszeń i korzystać z czynnego i biernego prawa wyborczego, z tym że w składzie zarządu stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
Małoletni poniżej 16 lat mogą, za zgodą przedstawicieli ustawowych, należeć do stowarzyszeń według zasad określonych w ich statutach, bez prawa udziału w głosowaniu na walnych zebraniach członków oraz bez korzystania z czynnego i biernego prawa wyborczego do władz stowarzyszenia. Jeżeli jednak jednostka organizacyjna stowarzyszenia zrzesza wyłącznie małoletnich, mogą oni wybierać i być wybierani do władz tej jednostki.
Krok 2: Opracowanie Statutu
Kolejnym krokiem jest opracowanie statutu uczniowskiego klubu sportowego/klubu sportowego. Statut to dokument określający cele, strukturę organizacyjną oraz zasady działania klubu. Powinien zawierać następujące elementy:
- Nazwę stowarzyszenia.
- Siedzibę i teren działania.
- Cele i formy ich realizacji.
- Sposób nabywania i utraty członkostwa.
- Prawa i obowiązki członków.
- Władze stowarzyszenia, ich kompetencje oraz sposób ich wyboru.
- Sposób reprezentacji stowarzyszenia.
- Sposób zarządzania majątkiem stowarzyszenia.
- Zasady zmiany statutu oraz rozwiązania stowarzyszenia
Wzór statutu, znajdziecie w plikach do pobrania poniżej.
Krok 3: Zebranie Założycielskie
Następnie należy zorganizować zebranie założycielskie, podczas którego członkowie założyciele:
- Podejmują decyzję o utworzeniu klubu sportowego.
- Przyjmują statut.
- Wybierają Komitet Założycielski (który potem składa wniosek o wpis).
- Wybierają władze klubu (Zarząd i Komisję Rewizyjną).
Wzór protokołu wraz z uchwałami znajdziecie w plikach do pobrania poniżej.
Krok 4: Rejestracja w ewidencji Uczniowskich Klubów Sportowych/Klubów Sportowych.
Po zebraniu założycielskim, Komitet Założycielski musi złożyć wniosek o rejestrację klubu w ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych.
Do wniosku należy dołączyć:
- Statut klubu.
- Listę członków założycieli z ich podpisami.
- Protokół z zebrania założycielskiego.
- Uchwały podjęte na zebraniu.
- Dokumenty dotyczące wyboru władz klubu.
Wniosek o wpis ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych znajdziecie w plikach do pobrania poniżej.
Po złożeniu wniosku starosta ma 30 dni na jego rozpatrzenie. W przypadku braków formalnych, urząd może poprosić o dostarczenie brakujących dokumentów lub dokonanie poprawek.
Krok 5: Uzyskanie Numeru REGON i NIP
Po otrzymaniu decyzji o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych, klub musi uzyskać numer REGON w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz numer NIP w Urzędzie Skarbowym.
Aby uzyskać numer REGON:
- Wypełnij wniosek o numer REGON - Formularz wniosku można znaleźć w plikach do pobrania poniżej.
- Złóż wniosek w Urzędzie Statystycznym - Można tego dokonać osobiście w najbliższym Urzędzie Statystycznym:
o Urząd Statystyczny w Łodzi, ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź
o Oddział Urzędu Statystycznego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski.
- Alternatywnie, wyślij wniosek przez ePUAP:
o Wejdź na stronę: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/104i9bxqoc
o Kliknij "załatw sprawę" i zaloguj się na profil prezesa stowarzyszenia.
o W załączeniu dodajemy uzupełniony naszymi danymi wniosek o regon i podpisujemy podpisem zaufanym.
Aby zdobyć numer NIP, należy:
- Wypełnić wniosek NIP-2 - Formularz dostępny jest w plikach do pobrania poniżej.
- Złożyć wniosek w urzędzie skarbowym - Wniosek należy przynieść do urzędu skarbowego w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko.
Pamiętaj, że dopełnienie powyższych formalności jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania klubu sportowego zgodnie z przepisami prawa.
Krok 6: Otwarcie Rachunku Bankowego
Kolejnym krokiem jest otwarcie rachunku bankowego, co jest niezbędne do prowadzenia działalności finansowej klubu.
