16. BIURO RADY POWIATU:
1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej oraz w zakresie zleconym – merytorycznej Rady Powiatu i Komisji Rady oraz współpraca z Zarządem Powiatu, Starostą w celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji zadań, w tym:
a) organizacyjne przygotowanie sesji Rady Powiatu i posiedzeń Komisji,
b) czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem materiałów na sesję Rady Powiatu i posiedzenia Komisji oraz terminowe ich dostarczanie radnym,
c) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
d) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady Powiatu, w tym:
• opracowywanie materiałów z obrad Rady Powiatu i jej komisji,
• prowadzenie rejestru uchwał Rady Powiatu,
• prowadzenie rejestru wniosków i opinii Komisji,
• prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych,
e) opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady Powiatu sprawozdań, informacji i ocen dotyczących działalności Rady Powiatu i jej organów,
f) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
g) współpraca z Zarządem Powiatu,
h) prowadzenie tablicy z informacjami wymagającymi podania do publicznej wiadomości,
i) współdziałanie z Biurem Zarządu Powiatu w przygotowywaniu referendum,
j) przekazywanie uchwał Rady Powiatu Radomszczańskiego właściwym organom nadzoru,
k) publikowanie uchwał podjętych przez Radę Powiatu oraz rozstrzygnięć organów nadzoru, protokołów z sesji, oświadczeń majątkowych radnych do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Radomsku,
l) przekazywanie do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego aktów prawa miejscowego, uchwalonych przez Radę Powiatu,
m) przekazywanie do realizacji podjętych uchwał Rady, wniosków, opinii Komisji, interpelacji, zapytań radnych,
n) sporządzanie miesięcznych list wypłat diet radnym,
o) prowadzenie, gromadzenie i ewidencjonowanie, przekazywanie do analizy wskazanym ustawowo podmiotom oświadczeń majątkowych radnych oraz innych oświadczeń i informacji składanych przez radnych,
p) coroczne sporządzanie w ustawowym terminie i zamieszczanie na stronie internetowej Starostwa zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim, bieżące aktualizowanie informacji o petycjach w BIP oraz prowadzenie rejestru petycji,
q) archiwizowanie dokumentów z działalności Rady Powiatu.
2. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego”.
