- w zakresie realizacji zadań związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami:
- wydawanie krajowych praw jazdy,
- wydawanie pozwoleń na kierowanie tramwajem,
- wydawanie międzynarodowych praw jazdy,
- wydawanie wtórników oraz wymiana w/w dokumentów,
- prowadzenie spraw związanych z zatrzymywaniem praw jazdy/pozwoleń na kierowanie tramwajem,
- prowadzenie spraw związanych z cofaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
- przygotowywanie danych do comiesięcznego sprawozdania finansowego, sporządzanego przez Referat,
- przygotowywanie danych do corocznego sprawozdania dla Wojewody Łódzkiego z wykonawstwa zadań określonych w ustawie o kierujących pojazdami,
- sporządzanie zamówień na blankiety praw jazdy, międzynarodowych praw jazdy i pozwoleń na kierowanie tramwajem oraz przyjmowanie ich dostaw,
- sporządzanie protokołów inwentaryzacyjnych, protokołów reklamacyjnych oraz protokołów kasacji blankietów uprawnień do kierowania pojazdami,
- przygotowywanie zamówień na formularze, rejestry książkowe, pomoce biurowe i inne artykuły niezbędne do realizacji przydzielonych zadań,
- prowadzenie wymaganych przepisami rejestrów oraz innych rejestrów, niezbędnych do realizacji przydzielonych zadań,
- wprowadzanie do programu finansowego otrzymanych faktur i rachunków,
- archiwizowanie prowadzonej dokumentacji,
- wydawanie zaświadczeń, udzielanie informacji oraz prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
- przyjmowanie korespondencji przeznaczonej dla Referatu, prowadzenie rejestru korespondencji oraz rozdział korespondencji między pracowników Referatu,
- wykonywanie pozostałych czynności związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami przewidzianych przepisami prawa oraz aktami prawa wewnętrznego.
- w zakresie sprawowania nadzoru nad OSK i SKP, realizacji zadań dotyczących przewozów drogowych oraz realizacji zadań związanych z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów:
- sprawowanie nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców:
- dokonywanie wpisów przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu,
- przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli ośrodka szkolenia kierowców w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach, prawidłowości wykonywania szkolenia i prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę ośrodka szkolenia kierowców oraz skreślanie przedsiębiorcy z rejestru,
- dokonywanie wpisów osób do ewidencji instruktorów uprawnionych do szkolenia osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania pojazdem silnikowym albo tramwajem oraz wydawanie im legitymacji instruktora,
- skreślanie w/w instruktorów z ewidencji,
- dokonywanie wpisów osób do ewidencji wykładowców uprawnionych do szkolenia osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania pojazdem silnikowym albo tramwajem oraz wydawanie im zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu,
- skreślanie w/w wykładowców z ewidencji,
- przygotowywanie danych i sporządzanie corocznego sprawozdania dla Wojewody Łódzkiego z wykonawstwa zadań określonych w ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami;
2) sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów:
- dokonywanie wpisów przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu,
- przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli stacji kontroli pojazdów w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach, prawidłowości wykonywania badań technicznych pojazdów i prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę stacji kontroli pojazdów oraz skreślanie przedsiębiorcy z rejestru,
- udzielanie osobom uprawnienia diagnosty do wykonywania badań technicznych pojazdów,
- cofanie diagnostom uprawnienia do wykonywania badań technicznych pojazdów;
3) prowadzenie spraw dotyczących przewozów drogowych:
a) w zakresie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym:
– wydawanie zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
– wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym,
– wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą,
- wydawanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy,
- wydawanie zaświadczeń na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób i rzeczy na potrzeby własne,
- wydawanie zezwoleń na przewozy regularne osób w krajowym transporcie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na przewozy regularne specjalne osób w krajowym transporcie drogowym,
- wymiana licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
- wymiana licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy,
- wydawanie wypisów z wyżej wymienionych licencji, zezwoleń i zaświadczeń,
- prowadzenie spraw dotyczących odmowy udzielenia, zmiany, zawieszenia lub cofnięcia zezwolenia, licencji lub zaświadczenia,
- przeprowadzanie co najmniej raz na 5 lat kontroli przedsiębiorcy w zakresie spełniania wymogów będących podstawą do wydania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencji, zezwolenia bądź zaświadczenia o wykonywaniu przewozów drogowych na potrzeby własne oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- nakładanie kar administracyjnych na przedsiębiorców wykonujących przewóz drogowy z naruszeniem zasad i warunków jego wykonywania,
- przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw transportu, w terminach do dnia 15 stycznia oraz do dnia 15 lipca informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencji, zezwoleń i zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz liczby wypisów z tych dokumentów,
- przeprowadzanie analiz sytuacji rynkowej przy podejmowaniu decyzji w sprawie wydania nowego lub zmiany istniejącego zezwolenia na regularny przewóz osób na linie komunikacyjne o długości do 100 km,
b) w zakresie ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym:
- opracowywanie i uaktualnianie planu transportowego Powiatu,
- przygotowywanie danych do przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie operatora publicznego transportu zbiorowego, organizowanego przez Powiat,
- przekazywanie Marszałkowi Województwa Łódzkiego w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni corocznego sprawozdania, dotyczącego publicznego transportu zbiorowego wykonywanego na terenie Powiatu,
c) w zakresie ustawy z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych:
- przekazywanie w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku ministrowi właściwemu do spraw energii informacji o liczbie i udziale procentowym pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w użytkowanej flocie pojazdów, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego przekazanie tej informacji;
4) realizowanie zadań Powiatu wymienionych w art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca – Prawo o ruchu drogowym.
5) pozostałe obowiązki:
- przygotowywanie danych oraz sporządzanie comiesięcznego sprawozdania finansowego Referatu,
- przygotowywanie danych oraz sporządzanie corocznego sprawozdania dla Wojewody Łódzkiego z wykonawstwa zadań określonych w ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami,
- przygotowywanie zamówień na blankiety wymienionych w pkt 3 licencji, zezwoleń, zaświadczeń i wypisów oraz legitymacje instruktora,
- przygotowywanie kasacji i sporządzanie protokołów kasacji anulowanych blankietów wymienionych w pkt 3 licencji, zezwoleń, zaświadczeń, wypisów oraz legitymacji instruktora,
- sporządzanie protokołów inwentaryzacyjnych wydawanych blankietów ścisłego zarachowania,
- przygotowywanie kasacji oraz sporządzanie protokołów kasacji nieaktualnych pieczątek, zdanych przez stacje kontroli pojazdów,
- przygotowywanie zamówień na formularze, rejestry książkowe, pomoce biurowe i inne artykuły niezbędne do realizacji przydzielonych zadań,
- prowadzenie wymaganych przepisami rejestrów oraz innych rejestrów niezbędnych do realizacji przydzielonych zadań,
- powielanie i rozdział między pracowników Referatu przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego,
- zlecanie tłumaczom przysięgłym dokumentów Referatu, wymagających przetłumaczenia oraz opisywanie i przekazywanie do Wydziału Finansowego otrzymanych od tłumaczy rachunków i faktur,
- wprowadzanie do programu finansowego otrzymanych faktur i rachunków,
- archiwizowanie prowadzonej dokumentacji,
- wydawanie zaświadczeń, udzielanie informacji i prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw,
- wykonywanie pozostałych czynności związanych z przydzielonymi zadaniami przewidzianych przepisami prawa i aktami prawa wewnętrznego.
