§ 1. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY:
I. Zespół ds. kadr, socjalnych i szkolenia:
1. w zakresie spraw kadr, socjalnych i szkolenia:
a) przygotowywanie, prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie akt osobowych oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników Starostwa,
b) obsługa zatrudnienia w Starostwie, w tym przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunków pracy pracowników Starostwa, w szczególności dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem, przenoszeniem oraz dodatkami, w tym za staż pracy, premiami, nagrodami, w tym jubileuszowymi,
c) opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji urlopów,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy i jej bieżące rozliczanie,
e) prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy oraz kontroli ich odpracowania,
f) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników Starostwa,
g) wystawianie i podpisywanie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne, w ramach wydanego upoważnienia,
h) wystawianie delegacji służbowych pracowników Starostwa,
i) przyjmowanie w sprawach pracowników Starostwa zeznań świadków, o których mowa w ustawie o wyliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy, na podstawie upoważnienia,
j) prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami,
k) załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Starostwa,
I) prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników Starostwa,
m)prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem i karaniem pracowników Starostwa,
n) prowadzenie ewidencji wydanych przez Starostę upoważnień i pełnomocnictw, w tym do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych oraz ewidencji upoważnień do przeprowadzania kontroli,
o) wydawanie legitymacji służbowych, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących stosunku pracy,
p) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem stażu w Starostwie,
q) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk i wolontariatu w Starostwie,
r) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa,
s) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem zawodowym, szkoleniami, w tym podnoszeniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa,
t) przygotowywanie i obsługa związana z procedurą naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie,
u) koordynowanie, monitorowanie terminowości dokonywania, przez bezpośrednich przełożonych, okresowych ocen pracowników Starostwa,
v) prowadzenie spraw dotyczących służby przygotowawczej,
w) prowadzenie, na polecenie Starosty, spraw związanych z powoływaniem i odwoł ywaniem kierowników jednostek organizacyjnych i służb powiatowych (z wyłączeniem dyrektorów szkól i placówek oświatowych),
x) wspieranie kierownictwa urzędu w zakresie przygotowywania zakresów czynności dla kierowników komórek organizacyjnych,
y) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami o działalności gospodarczej pracowników Starostwa,
z) sporządzanie sprawozdań do GUS z zakresu działania zespołu,
aa) przygotowywanie projektów uchwal Rady, Zarządu Powiatu, zarządzeń Starosty oraz sprawozdań, analiz i innych informacji z zakresu działania zespoł u,
bb) publikowanie, aktualizowanie i usuwanie informacji publicznych z BIP Starostwa z zakresu prowadzonych przez zespól spraw,
cc) sporządzanie wniosków o odznaczenia państwowe dla pracowników za długoletnią służbę.
2. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego".
II. Zespół ds. organizacyjnych:
a) opracowywanie i aktualizacja Statutu Powiatu Radomszczańskiego, Regulaminu Organizacyjnego i innych aktów prawa wewnętrznego wynikających z działalności zespoł u,
b) przygotowywanie projektów uchwal Rady, Zarządu Powiatu oraz zarządzeń i decyzji Starosty oraz sprawozdań, analiz i innych informacji wynikających z działalności zespołu,
c) współ działanie z kierownikami komórek organizacyjnych Starostwa w realizacji zadań,
d) prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty Radomszczańskiego i jego udostępnianie,
e) udostępnianie do powszechnego wglądu zbiorów Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w miejscu do tego przeznaczonym,
f) przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, archiwizowanie, publikowanie w BIP Starostwa Powiatowego w Radomsku i przekazywanie do właściwych urzędów skarbowych oświadczeń majątkowych członków Zarządu Powiatu, sekretarza, skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pracowników starostwa oraz pracowników powiatowych jednostek organizacyjnych, upoważnionych przez starostę do wydawania decyzji administracyjnych, sporządzanie wezwań w przypadku ich nie złożenia,
g) prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych w Starostwie Powiatowym w Radomsku,
h) prowadzenie spraw związanych z członkostwem Powiatu w stowarzyszeniach, związkach, itp.,
i) współ praca z kombatantami, osobami represjonowanymi i repatriantami,
j) prowadzenie zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, zapewnienie obsługi organizacyjno - technicznej zadania,
k) prowadzenie ewidencji, centralnego rejestru skarg i wniosków obywateli,
I) sporządzanie zestawienia zbiorczego ze wszystkich złożonych planów pracy Starostwa Powiatowego w Radomsku na dany rok, przekazywanie go do Audytora Wewnętrznego oraz sporządzanie jego aktualizacji, uzupełnień stosownie do przyjętej procedury,
m)sporządzanie zestawienia zbiorczego informacji na temat zagrożeń w realizacji celów i zadań stosownie do przyjętej procedury,
n) sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planów pracy Starostwa Powiatowego w Radomsku stosownie do przyjętej procedury,
o) przygotowanie w uzgodnieniu z Audytorem Wewnętrznym rocznego procesu samooceny kontroli zarządczej,
p) przedkładanie do zatwierdzenia przez Starostę Radomszczańskiego:
• propozycji do rocznych planów działalności jednostek organizacyjnych Powiatu Radomszczańskiego,
• informacji na temat zagrożeń w realizacji celów i zadań określonych w rocznych planach działalności jednostek organizacyjnych Powiatu Radomszczańskiego,
• sprawozdań z wykonania rocznych planów działalności jednostek organizacyjnych Powiatu Radomszczańskiego,
q) publikowanie, aktualizowanie i usuwanie informacji publicznych z BIP Starostwa z zakresu prowadzonych przez zespół spraw,
r) przygotowywanie materiałów w sprawie przyjmowania przez przewodniczącego zarządu ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
s) koordynacja współ pracy z organizacjami pozarządowymi,
t) współpraca z Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego,
u) nadzór nad stowarzyszeniami i prowadzenie rejestru stowarzyszeń,
v) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych, działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
w) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
x) wykonywanie obowiązków starosty, wynikających z ustawy o fundacjach.
1. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego".
4 III. Biuro Obsługi Klienta:
a) zapewnienie bezpośredniej obsługi klientów, w tym osób ze szczególnymi potrzebami,
b) udzielanie informacji klientom urzędu, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
c) pomoc w wypełnianiu obowiązujących druków,
d) obsługa centrali telefonicznej urzędu,
e) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
f) rejestrowanie, przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek,
g) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
h) prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
i) przyjmowanie i rozdzielanie właściwym adresatom książek, czasopism itp.,
j) przechowywanie pieczęci będących w dyspozycji Biura Obsługi Klienta.
1. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego".
IV. Biuro Rzeczy Znalezionych:
a) prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
b) prowadzenie postępowań w sprawach przyjmowania i przechowywania rzeczy znalezionych,
c) prowadzenie postępowań w sprawach poszukiwania osób uprawnionych do odbioru,
d) udzielanie wyjaśnień osobom zgłaszającym istnienie ich praw,
e) odpowiednie stosowanie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych do innych, o których mowa w przepisach prawa,
f) przechowywanie rzeczy znalezionych w warunkach, o których mowa w przepisach prawa, w szczególności zapewniając bezpieczeństwo i trwałość oraz utrzymanie w należytym stanie,
g) współ praca w zakresie prowadzonych postępowań z właściwymi organami i jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w przepisach prawa,
h) podejmowanie działań, zmierzających do przeniesienia prawa własności na Skarb Państwa, w przypadku nieodebrania rzeczy,
i) prowadzenie i publikowanie wykazu rzeczy znalezionych,
j) podejmowanie wszelkich działań, wynikających z przepisów prawa, mających na celu właściwą realizację zadań w zakresie rzeczy znalezionych i prowadzenia Biura Rzeczy Znalezionych.
1. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" przypisanych przez Starostę Powiatu
Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego".
