29. ARCHIWUM ZAKŁADOWE:
a) prowadzenie archiwum zakładowego w Starostwie Powiatowym w Radomsku, w szczególności: przejmowanie dokumentacji:
• spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
• niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór, był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,
• na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,
b) przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
d) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
e) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
f) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
g) przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji, zdarzeń czy problemów,
h) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
i) przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
j) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum państwowym,
k) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją i w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych.
1. w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
a) realizacja zadań w zakresie spraw obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu Radomszczańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” przypisanych przez Starostę Powiatu Radomszczańskiego oraz innych dokumentów obronnych opracowanych na jego podstawie;
b) realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego zawartych w „Planie zarządzania kryzysowego Powiatu Radomszczańskiego”.
